À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la facturation électronique devient un changement majeur et obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris les artisans du bâtiment, les TPE et les PME. Cette réforme, pilotée par l’administration fiscale française, transforme en profondeur la manière dont les factures sont émises, transmises et reçues entre professionnels. (impots.gouv.fr)
1. Qu’est-ce que la facture électronique ?
La facture électronique, aussi appelée e-invoicing, est une facture structurée et dématérialisée qui doit être transmise via une plateforme certifiée ou agréée par l’État. Ce format n’est pas juste une simple PDF envoyé par e-mail : il doit être lisible par un logiciel, respecter des standards techniques (ex : Factur-X, UBL ou CII) et être transmis via une plateforme agréée par l’administration fiscale. (Ministère de l’Économie)
Ce format permet :
- La réception automatique des factures dans un logiciel comptable ou de gestion.
- La vérification des mentions obligatoires.
- La transmission des données à la Direction générale des finances publiques (DGFiP). (Ministère de l’Économie)
2. Le calendrier officiel de mise en œuvre
La réforme ne s’applique pas du jour au lendemain : elle suit un calendrier progressif, pensé pour laisser le temps aux entreprises de s’adapter. (Service Public Entreprendre)
🗓 1ᵉʳ septembre 2026 :
- Obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA d’être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
- Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront aussi émettre des factures électroniques. (Service Public Entreprendre)
🗓 1ᵉʳ septembre 2027 :
- L’obligation d’émettre des factures électroniques s’étendra aux PME, TPE, micro-entreprises et artisans. (Service Public Entreprendre)
👉 Concrètement, en septembre 2026, les petites structures du bâtiment ne sont pas encore obligées d’émettre leurs factures électroniquement, mais elles doivent absolument être capables d’en recevoir. Cela signifie que leurs systèmes doivent être prêts à traiter ce nouveau format. (Service Public Entreprendre)
3. Qui est concerné par cette réforme ?
La réforme concerne toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. (Service Public Entreprendre)
Cela inclut :
- les artisans du bâtiment,
- les TPE et PME,
- les micro-entrepreneurs assujettis à la TVA,
- les associations et professions libérales exerçant une activité économique. (Service Public Entreprendre)
⚠️ Attention : les factures envoyées à des particuliers (opérations B2C) ne sont pas soumises à l’obligation d’e-invoicing, mais les entreprises devront tout de même transmettre certaines données à l’administration via le e-reporting. (Service Public Entreprendre)
4. Comment fonctionne réellement la facturation électronique ?
Contrairement à une facture papier, la facture électronique doit :
- être créée dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII),
- être transmise via une plateforme agréée (anciennement dénommée PDP),
- être reçue et exploitée par l’entreprise cliente dans ce même format. (Ministère de l’Économie)
📍 Plateforme agréée : c’est l’intermédiaire autorisé par l’État pour transmettre et recevoir les factures électroniques, vérifier leur conformité et transmettre les informations à la DGFiP. (Ministère de l’Économie)
5. Pourquoi c’est important pour ton activité de bâtiment ?
Ce changement n’est pas seulement administratif. Il vient avec des bénéfices concrets pour les entreprises du bâtiment :
✅ Automatisation des processus
Grâce à la facturation électronique, les factures peuvent être traitées automatiquement dans les logiciels de gestion ou de comptabilité, réduisant les risques d’erreur et le temps passé à saisir manuellement les données. (Ministère de l’Économie)
🕐 Réduction des délais
Le traitement numérique permet des délais de traitement plus courts, ce qui peut avoir un impact positif sur les délais de paiement et les trésoreries. (Ministère de l’Économie)
📊 Transparence et conformité fiscale
L’administration fiscale dispose en temps réel des données des transactions, ce qui renforce la transparence et la lutte contre la fraude à la TVA. (Ministère de l’Économie)
6. Étapes clés pour se préparer dès maintenant
Pour être prêt en septembre 2026, voici un plan concret et structuré à suivre :
🧩 1. Choisir une plateforme agréée
Avant septembre 2026, chaque entreprise doit sélectionner une plateforme agréée pour recevoir (et bientôt émettre) des factures électroniques. Certaines plateformes offrent aussi des options d’archivage et de connexion directe à des logiciels de comptabilité. (Service Public Entreprendre)
🧰 2. Vérifier la compatibilité des outils
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou de gestion (ex : EBP, Sage, Cegid), vérifiez si celui-ci est compatible avec la facturation électronique. Si ce n’est pas le cas, il faudra envisager une mise à jour ou un changement de solution. (FF Bâtiment)
📅 3. Planifier une phase de test
Avant la date butoir, testez l’émission et la réception de quelques factures électroniques pour t’assurer que tout fonctionne correctement. Cela permet d’anticiper d’éventuels ajustements techniques ou organisationnels.
📑 4. Mettre à jour vos procédures internes
Intégrez la facturation électronique dans vos processus internes (comptabilité, archivage, contrôles) pour garantir une transition fluide et conforme.
7. FAQ rapide pour les artisans
Faut-il abandonner complètement le papier ?
➡️ Oui pour les factures entre entreprises assujetties à la TVA : à partir de septembre 2026, seules les factures électroniques seront reconnues. (impots.gouv.fr)
Puis-je encore envoyer une facture par e-mail en PDF ?
➡️ Non : les PDF envoyés par e-mail ne seront plus considérés comme conformes à la réglementation B2B. (FF Bâtiment)
Et pour les factures aux particuliers ?
➡️ Elles restent libres : papier ou numérique reste possible, mais certaines données doivent être transmises à l’administration via le e-reporting. (Service Public Entreprendre)
✨ En résumé
La facturation électronique obligatoire en septembre 2026 marque une étape clé dans la modernisation des entreprises françaises. Pour les artisans du bâtiment et leurs secrétaires administratives, anticiper, s’équiper et se former dès aujourd’hui est indispensable pour une transition sereine, conforme et performante. (impots.gouv.fr)
Ce changement n’est pas une contrainte, mais une opportunité. Gagnez en efficacité. Alors, préparez-vous dès maintenant !
